Lo sviluppo internazionale trasforma la funzione contabile delle aziende in un vero centro di coordinamento.
Quando le società operano in più Paesi, la varietà dei principi contabili, delle date di chiusura e dei formati dei documenti rende indispensabile una supervisione centralizzata.
L’obiettivo non è duplicare la contabilità locale, ma garantire la coerenza dei conti del gruppo, la confrontabilità dei risultati e l’affidabilità delle informazioni finanziarie inviate alla sede.
La nostra missione è guidare questo sistema internazionale: raccogliere, tradurre, uniformare e consolidare i dati delle filiali per produrre stati patrimoniali, conti economici e note integrative armonizzati, con la frequenza concordata e nel rispetto degli obblighi di legge.
Sfide contabili e organizzative dei gruppi internazionali
Le contabilità locali seguono regole diverse: IFRS, US GAAP, UK GAAP o piani contabili nazionali.
Questa varietà rende difficile leggere nel complesso il bilancio e il risultato del gruppo.
Il coordinamento richiede una traduzione contabile rigorosa.
Comunicazione sede / filiali e rispetto delle scadenze
Le differenze di pratiche, di linguaggio e di calendario tra le filiali possono rallentare l’invio delle informazioni.
La direzione deve disporre di conti affidabili e consegnati in tempo, qualunque sia il Paese di origine.
Il nostro supporto si basa su:
- un calendario di chiusura condiviso;
- la giustificazione dei saldi (crediti, debiti, magazzino, liquidità );
- la verifica della forma e della sostanza dei dati, in un formato unico per tutto il gruppo.
Il ruolo della sede è chiarito, i referenti locali sono affiancati e le regole di reporting diventano comuni.
Controllo consolidato e frequenza concordata
Un reporting consolidato regolare (mensile, trimestrale o annuale) garantisce una visione continua del risultato del gruppo.
A ogni periodo concordato prepariamo documenti di sintesi:
- stati patrimoniali e conti economici intermedi;
- report e indicatori di attività .
La nostra missione: garantire la coerenza contabile del gruppo
Interveniamo come coordinatori tra i team finanziari locali e la direzione della sede.
Il nostro ruolo copre tutto il ciclo: raccolta, uniformazione, rettifiche e consolidamento.
Traduzione e uniformazione dei conti
I dati locali vengono convertiti e collegati al piano dei conti del gruppo.
Ogni conto è associato a una voce consolidata: costi, ricavi, capitale, attivo, passivo.
Garantiamo una presentazione semplice ma completa, con la documentazione dei metodi e la giustificazione di ogni valore netto.
Se necessario, introduciamo una contabilità analitica: ripartizione per progetto, attività o centro di profitto.
Preparazione dei bilanci consolidati
Partendo dai dati armonizzati, prepariamo i documenti consolidati:
- stato patrimoniale consolidato, conto economico consolidato e note integrative;
- rettifiche infragruppo;
- conversione nella valuta di riferimento;
- adeguamento del patrimonio netto e degli effetti del cambio.
Ogni consegna comprende una nota di sintesi con le principali variazioni, le rettifiche effettuate e il loro impatto.
Collegamento tra sede e partner locali
Coordinamento tecnico e linguistico
Siamo l’unico punto di contatto tra la sede e i fornitori locali (studi contabili, direzioni finanziarie, revisori legali).
Le richieste del gruppo vengono messe per iscritto e tradotte: formato dei documenti, ordine dei lavori di chiusura, approvazioni successive.
Questo coordinamento riduce le differenze di interpretazione e rende più affidabili le informazioni contabili trasmesse.
Revisioni periodiche e monitoraggio degli indicatori
Organizziamo revisioni contabili con ogni filiale: fatturato, margini, costi, bilancio, magazzino, crediti, debiti.
I conti bancari e la liquidità vengono riconciliati per avere una visione consolidata del patrimonio finanziario.
Una relazione sulla gestione sintetica viene inviata alla direzione, per facilitare l’analisi e le decisioni.
Coordinamento di revisioni e controlli
Bilanci di verifica, libri giornale, documenti giustificativi e atti legali vengono preparati per le esigenze della revisione.
Facciamo da collegamento tra il revisore legale del gruppo e i revisori locali.
Ambito dei nostri servizi internazionali
- Supervisione locale: controllo della tenuta dei libri, collegamento dei documenti giustificativi, conformità alla legge.
- Raccolta e verifica: ricezione e controllo dei bilanci di verifica, dei conti economici e delle dichiarazioni locali.
- Rettifiche: armonizzazione del piano dei conti, eliminazioni infragruppo, rettifiche di cambio.
- Consolidamento: calcolo dei valori netti, del patrimonio consolidato e analisi per attività .
- Reporting periodico: produzione di bilanci consolidati con la frequenza concordata, monitoraggio del budget di funzionamento e degli scostamenti.
- Assistenza fiscale e normativa;
- Controllo interno: procedure scritte, schede di controllo, documentazione dei movimenti e delle registrazioni contabili.
Quadro tecnico e normativo
Il nostro lavoro si basa su:
- il piano dei conti del gruppo;
- i principi IFRS e le regole locali (US/UK GAAP);
- gli obblighi di pubblicazione e di deposito presso le autorità competenti;
- il rispetto delle soglie di semplificazione (ad es. totale di bilancio, numero medio di dipendenti);
- le regole di chiusura dell’esercizio e di presentazione.
Questa base garantisce la conformità dei documenti contabili e la confrontabilità dei numeri da un periodo all’altro.
Sicurezza e conformità dei documenti
La sicurezza delle informazioni e la tracciabilità dei documenti contabili sono garantite in ogni fase.
I dati vengono scambiati tramite canali sicuri, archiviati secondo le regole locali e collegati alla loro registrazione d’origine.
I controlli regolari riguardano:
- la coerenza degli importi,
- la ripartizione tra ricavi e costi,
- la conservazione dei libri e dei registri,
- la conformità degli atti legali alle regole commerciali e di pubblicazione.
In caso di revisione, viene messo a disposizione un fascicolo completo: bilanci di verifica, libri giornale, elenchi, sintesi e modelli di giustificazione.
I vantaggi di un supporto strutturato
- Una visione consolidata e confrontabile tra un Paese e l’altro.
- Conti più affidabili, controlli documentati e procedure chiare.
- Tempo risparmiato per i team finanziari: meno rettifiche e meno ritardi nella chiusura.
- Sicurezza normativa: rispetto degli obblighi contabili, fiscali e sociali.
- Una funzione contabile centralizzata e una comunicazione fluida tra sede e filiali.
Il supporto contabile internazionale mira a creare un unico quadro di gestione, dalla contabilità locale fino al consolidamento di gruppo.
Coordinando i diversi attori, organizzando i flussi di informazioni e garantendo la conformità dei documenti contabili, l’azienda dispone di uno stato patrimoniale, un conto economico e note integrative confrontabili, affidabili e consegnati nei tempi.
Questa organizzazione, basata su metodo, procedure e rigore nei documenti, offre alla direzione una situazione finanziaria chiara, conforme agli obblighi di legge, e una gestione internazionale stabile per tutto l’esercizio.
