Sei un’impresa estera che realizza operazioni imponibili in Francia senza esservi stabilita? Interexco, studio con sede a Parigi, propone un servizio di rappresentanza fiscale su misura: un rappresentante fiscale responsabile, accreditato e operativo per gestire l’IVA francese, adempiere a ogni obbligo dichiarativo e dialogare con l’amministrazione fiscale.
Obiettivo di business: garantire la conformità fiscale, ridurre il rischio, accelerare il recupero dell’IVA e dare visibilità a dirigenti e investitori internazionali.
Perché nominare un rappresentante fiscale in Francia
In Francia l’IVA è un’imposta sul valore aggiunto il cui funzionamento varia in base al luogo di imposizione, al tipo di prodotto o di prestazione e al paese di origine della società estera. Nominare un rappresentante garantisce la conformità IVA, mette in sicurezza il pagamento dell’IVA e il suo recupero quando la normativa lo consente. Il rappresentante fiscale agisce in nome della tua impresa, gestisce ogni richiesta dell’amministrazione, risponde alle verifiche fiscali e vigila sull’esattezza dei documenti trasmessi.
Vantaggi chiave: conformità fiscale, riduzione dei rischi, gestione dei pagamenti e monitoraggio delle dichiarazioni. Il tutto in linea con i tuoi obiettivi di crescita.
I nostri servizi di rappresentanza fiscale (end-to-end)
1) Nomina e registrazione
• Nomina ufficiale di un rappresentante fiscale o mandatario, con titolo e responsabilità relativi agli obblighi del soggetto passivo stabilito al di fuori dell’Unione europea o in uno Stato senza esonero.
• Registrazione fiscale e identificazione IVA: iscrizione ai fini IVA, partita IVA intracomunitaria, configurazione del regime applicabile e del luogo di imposizione.
• Attivazione delle formalità amministrative e delle procedure interne per presentare ogni dichiarazione entro i termini previsti.
2) Predisposizione e presentazione delle dichiarazioni
• Dichiarazioni IVA periodiche (mensili, trimestrali) e presentazione all’ufficio delle imposte; pagamento dell’imposta dovuta e monitoraggio dei relativi acconti.
• Gestione delle fatture e dei documenti giustificativi: indicazioni IVA (importo imponibile/IVA/totale), esattezza dei totali, archiviazione dei documenti.
• Gestione dei rapporti con l’amministrazione francese: risposta a ogni richiesta, rispetto degli articoli del CGI (in particolare l’articolo 289 A del CGI) e del diritto generale applicabile.
3) Operazioni intra-UE / extra-UE
• Mappatura dei flussi: cessione di beni, prestazione di servizi, importazione, esportazione; individuazione del debitore d’imposta, inversione contabile e regime dichiarativo.
• Definizione del luogo di imposizione secondo la direttiva europea e la normativa francese; coordinamento con il magazzino, il fornitore e il cliente.
• Recupero e rimborso dell’IVA se del caso, verifica dei requisiti e monitoraggio amministrativo.
4) Controllo e consulenza
• Dashboard: monitoraggio dei pagamenti, controllo della conformità , indicatori per paese, gestione delle scadenze e degli importi IVA.
• Consulenza operativa: scegliere il regime migliore, gestire i casi complessi (vendite a distanza, marketplace, DDP), mettere in sicurezza la detrazione dell’IVA.
• Assistenza amministrativa in caso di verifica fiscale: preparazione del fascicolo, prove di spedizione e rapporti formali con l’amministrazione fino alla conclusione della procedura.
A chi si rivolge la rappresentanza fiscale?
• Imprese estere B2B/B2C che operano in Francia (e-commerce, prodotti fisici, servizi SaaS, consegne con scorte e magazzino locale).
• Società stabilite al di fuori dell’UE (Regno Unito, Svizzera, Stati Uniti, Asia): nomina obbligatoria di un rappresentante fiscale secondo la direttiva e le disposizioni locali.
• Gruppi internazionali: centralizzazione dell’IVA e rappresentanza in più paesi tramite la nostra rete di partner, con un unico interlocutore responsabile in Francia.
Cosa gestiamo: dalla registrazione al recupero dell’IVA
• Identificazione, registrazione fiscale e iscrizione ai fini IVA.
• Dichiarazione, pagamento e rimborso / recupero dell’IVA.
• Controllo della conformità delle fatture, gestione del debitore d’imposta e del luogo di imposizione, rapporti con fornitori / operatori logistici / clienti.
• Tenuta dei registri, presentazione delle dichiarazioni e conservazione di ogni documento relativo alle operazioni imponibili.
Metodo: mettere in sicurezza l’IVA passo dopo passo
1. Diagnosi fiscale e IVA: qualificazione del soggetto passivo, mappatura delle operazioni, analisi del regime, esame degli articoli applicabili del codice generale delle imposte e della direttiva europea.
2. Registrazione e nomina: registrazione fiscale, identificazione IVA, nomina del rappresentante e formalizzazione della responsabilità relativa agli obblighi del soggetto passivo.
3. Predisposizione e dichiarazione: predisporre le dichiarazioni IVA, effettuare il pagamento, gestire la detrazione e i rimborsi.
4. Verifiche e contenzioso: rispondere alle richieste, preparare i documenti, gestire i rapporti e, se necessario, contestare un’imposta relativa all’IVA.
Focus su conformità IVA e responsabilitÃ
Il nostro rappresentante fiscale in Francia è incaricato di gestire ogni obbligo fiscale e dichiarativo soggetto a IVA. Per un’impresa o una società estera, la rappresentanza consente di svolgere tutti gli adempimenti entro i termini di legge e con un fascicolo correttamente predisposto, con un documento giustificativo per ogni operazione e relativo documento di supporto.
• Servizio di conformità IVA: revisione fiscale operativa, controllo della fattura e del prodotto venduto, verifica del luogo dell’operazione imponibile.
• Servizio amministrativo: risposte a ogni richiesta dell’amministrazione e rapporti formali; monitoraggio amministrativo e procedura scritta per ogni dichiarazione.
• Servizio di controllo: rapporti con clienti e operatori logistici, fornitori e magazzino; procedura interna per gestire la merce importata e poi la detrazione dell’IVA.
• Servizio di recupero: rimborso e recupero dell’IVA quando la normativa lo consente, verifica dei requisiti e monitoraggio del relativo pagamento.
Garantiamo il rispetto del codice e degli articoli del CGI: articolo 289 A del CGI, riferimento della normativa fiscale francese in materia di IVA. Il rappresentante resta responsabile della corretta tenuta del fascicolo e dell’esattezza dei calcoli, con una chiara disponibilità delle prove e scambi tracciati.
Casi d’uso frequenti
• E-commerce extra-UE che vende in Francia: registrazione IVA, debitore d’imposta identificato, dichiarazione mensile, recupero dell’IVA all’importazione se ricorrono le condizioni.
• Marketplace e DDP: gestire l’IVA all’importazione, gestire il magazzino locale, mettere in sicurezza la detrazione.
• Servizi SaaS transfrontalieri: soggetto passivo B2B vs B2C, luogo di imponibilità , dichiarazione OSS/IOSS se applicabile.
• Società svizzera che consegna in Francia: nomina di un rappresentante, registrazione rapida, rimborso possibile a determinate condizioni.
Vantaggi per dirigenti e investitori
• Conformità fiscale: ogni obbligo è adempiuto nei termini, nel rispetto delle disposizioni francesi ed europee.
• Riduzione del rischio: il rappresentante si assume una parte della responsabilità dichiarativa, limita gli errori e le sanzioni.
• Soluzione chiavi in mano: fornitore esperto, consulenza strutturata, procedure collaudate.
• Controllo chiaro: reporting, calendario, misurazione degli importi, visibilità su pagamenti, tasse e imposte relativi alle operazioni.
Checklist di conformità IVA (estratto)
• Partita IVA ottenuta e valida.
• Indicazioni IVA su ogni fattura (importo imponibile/IVA/totale).
• Registri delle consegne e dei prodotti tenuti; documenti giustificativi disponibili.
• Dichiarazioni e pagamenti effettuati secondo la procedura.
• Rappresentante fiscale e fornitore incaricato identificati, poteri e titolo in regola.
Copertura per attivitÃ
I nostri team strutturano la conformità per attività (e-commerce, retail, industria, servizi), affinché ogni operazione e ogni dichiarazione siano allineate al tuo modello di business.
Pronto a nominare un rappresentante fiscale in Francia?
Contatta Interexco per una soluzione completa di rappresentanza fiscale: nomina del rappresentante, registrazione, identificazione IVA, predisposizione di ogni dichiarazione, pagamento e gestione dei rimborsi / recuperi. Gestiamo le tue operazioni, dialoghiamo con l’amministrazione e mettiamo in sicurezza tutti gli obblighi della tua impresa estera.
